Quanto costa tenere in salute un PC aziendale nel 2026
La domanda che ci fanno tutti è "quanto costa l'assistenza?". È la domanda sbagliata. Quella giusta è: quanto costa NON tenere in salute i PC? Mettiamo i numeri, onesti, su entrambe.
Cosa significa "tenere in salute" un PC aziendale
Un PC che lavora bene per anni non è fortuna: è il risultato di quattro cose fatte con continuità. La maggior parte delle PMI le fa "quando ci si ricorda" — ed è lì che nascono i problemi. Ecco le quattro voci, con il costo reale di mercato 2026:
- Monitoraggio continuo — un agente leggero che controlla disco, RAM, temperature, errori e ti avvisa prima che il PC si pianti. Costo vendor: ~€ 3,79/PC/mese.
- Antivirus gestito centralmente — non l'antivirus gratis: antivirus di nuova generazione con anti-exploit e bonifica, controllato da un'unica console da chi ti segue. Costo: ~€ 1,24/PC/mese.
- Patch e aggiornamenti — Windows e soprattutto i programmi di terze parti (browser, Office, PDF, Zoom): è lì che entrano l'80% degli attacchi. Incluso nel monitoraggio.
- Backup con ripristino reale — non "il file copiato sul NAS", ma backup verificato con copia off-site e test di ripristino. Costo: da ~€ 6,31/PC/mese per il backup completo (opzionale).
Sommando monitoraggio + antivirus, un PC tenuto bene parte da circa € 5,03/PC/mese di costi vivi; con il backup completo si arriva intorno a € 11/PC/mese. Sono i costi reali degli strumenti — il prezzo al cliente include anche il tempo del tecnico che li gestisce.
Il fai-da-te "gratis" che gratis non è
"Ci pensa Mario in ufficio, che è bravo col computer." È la frase più cara che esista. Mario non costa zero: costa le sue ore (sottratte al suo vero lavoro), costa gli errori di chi non lo fa di mestiere, e costa i fermi che non vede arrivare perché nessuno monitora niente. Il problema del fai-da-te non è che si paga: è che si paga a sorpresa, sempre nel momento peggiore.
Quanto costa NON farlo: i conti veri
Mettiamo un ufficio tipo: 5 PC, una piccola azienda della Tuscia. Ecco il confronto onesto su un anno.
| Voce (5 PC, 1 anno) | PC "lasciati a sé" | PC gestiti |
|---|---|---|
| Strumenti (monitoraggio + AV) | € 0 (antivirus gratis) | ~€ 300 |
| Interventi "quando si rompe" | 4–8 × € 75–119 = € 400–900 | inclusi nel canone |
| Ore perse dal personale (fermi) | 20–40 h × costo orario | ridotte al minimo |
| Rischio ransomware / perdita dati | da € 3.000 a decine di migliaia | backup = ripartenza in ore |
| Costo annuo "tranquillo" | imprevedibile (€ 0 → € decine di migliaia) | da ~€ 600/anno + canone |
Il punto non è che il PC gestito costa zero — costa un canone prevedibile. Il punto è che il PC "lasciato a sé" ha un costo nascosto e a coda lunga: la maggior parte degli anni sembra gratis, finché un anno non lo è per niente. Un solo ransomware (link al nostro articolo sul costo del fermo IT) cancella dieci anni di "risparmio".
Quando il canone conviene e quando no (onesto)
Non vendiamo abbonamenti a tutti: non a tutti servono.
- Conviene se l'IT è uno strumento di lavoro quotidiano: ufficio con più PC, dati importanti, fermi che ti bloccano davvero. Lì il canone si ripaga col primo problema evitato.
- Forse no se hai 1 PC poco critico e puoi stare fermo qualche giorno: meglio l'intervento singolo quando serve, o un carnet ore.
Per questo i nostri prezzi sono tutti pubblici — abbonamenti e interventi: così confronti da solo, senza chiamare nessuno. È esattamente ciò che nessun concorrente locale fa.
Come la vediamo noi
La manutenzione di un PC aziendale non è una spesa: è il prezzo per rendere prevedibile una cosa che altrimenti ti sorprende sempre nel momento sbagliato. Pochi euro a PC al mese trasformano "speriamo che regga" in "lo sappiamo prima noi". Se vuoi vedere quanto verrebbe per i tuoi PC, il configuratore ti dà il prezzo in tempo reale e la prima call è gratuita.
Quanto costerebbe per i tuoi PC?
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