Inventario IT e gestione licenze per PMI in Tuscia
Sai sempre cosa hai, dove, e fino a quando
Un inventario sempre aggiornato di tutto il tuo parco IT — hardware, software, licenze, garanzie — costruito e mantenuto in automatico. Niente più fogli Excel obsoleti, licenze pagate due volte o dimenticate, server fuori garanzia scoperti troppo tardi.
Il problema: nessuno sa davvero cosa c'è nella propria azienda
La maggior parte delle PMI e degli studi non ha un inventario IT affidabile. Quando serve una risposta a domande semplici — "quanti PC abbiamo?", "questo portatile è ancora in garanzia?", "stiamo pagando licenze Office che non usa nessuno?", "quel server quando va sostituito?" — la risposta è spesso un foglio Excel vecchio di due anni, o peggio, "controllo e ti faccio sapere".
Questo costa: licenze pagate e mai usate, hardware che si guasta a sorpresa senza un piano di sostituzione, audit di compliance (NIS2, GDPR, ISO) che diventano un incubo perché non hai i dati pronti.
Cosa facciamo: inventario vivo, non una fotografia
Ogni dispositivo monitorato comunica automaticamente le sue caratteristiche: modello, CPU, RAM, disco, sistema operativo, software installati, numero di serie. Noi teniamo questi dati sempre aggiornati (non una fotografia che invecchia, ma un censimento continuo) e ci aggiungiamo le informazioni che il sistema non sa da solo: licenze acquistate, scadenze garanzia, contratti, fornitori, data di acquisto.
A cosa ti serve concretamente
Budget: sai quanto vale il tuo parco IT e quando vanno pianificate le sostituzioni. Risparmio licenze: scopri quante licenze Office/gestionali paghi vs quante ne usi davvero. Compliance: per NIS2, GDPR e audit hai l'elenco asset pronto in un click. Continuità: ti avvisiamo prima che una garanzia scada o un disco vada in fine vita.
Cosa include, cosa NON include
Trasparenza esplicita: prima del contratto, non dopo.
Cosa include
- Inventario hardware automatico: marca, modello, CPU, RAM, dischi (con stato salute), numero di serie, di ogni PC/server/notebook monitorato
- Inventario software: tutti i programmi installati su ogni dispositivo, con versioni — utile per trovare software non autorizzato o obsoleto
- Gestione licenze: tracciamento licenze acquistate vs in uso (Office, gestionali, antivirus, ecc.) per evitare di pagarne troppe o troppo poche
- Scadenze garanzia & contratti: data acquisto, fine garanzia, fornitore, costo di ogni asset — con alert proattivo prima della scadenza
- Lifecycle dei dispositivi: identifichiamo i device a fine vita (troppo vecchi, dischi in degrado) e ti proponiamo un piano di sostituzione prima che diventino un problema
- Report inventario periodico: PDF/export con il quadro completo del parco IT, pronto per budget, audit o assicurazione
- Dati pronti per compliance: elenco asset esportabile per audit NIS2, GDPR (registro trattamenti), ISO, o richieste assicurative
- Storico modifiche: quando un dispositivo è stato aggiunto, dismesso, riassegnato — tracciabilità completa
- Vista in MyDigytech: consulti l'inventario aggiornato dalla tua area riservata, quando vuoi
Cosa NON include
- Acquisto effettivo di hardware o licenze (ti diamo i dati per decidere; l'acquisto lo gestisci tu o lo quotiamo a parte)
- Inventario di dispositivi NON monitorati (un device senza agente non comunica i suoi dati — possiamo censirlo manualmente una tantum su preventivo)
- Negoziazione contratti di licenza con i vendor (consulenza dedicata a richiesta)
- Valutazione patrimoniale certificata ai fini di bilancio (richiede un perito — noi forniamo i dati tecnici)
- Etichettatura fisica degli asset (asset tagging con QR/barcode) — servizio on-site su preventivo
Vuoi una proposta concreta?
L'inventario IT si attiva come add-on al tuo abbonamento a partire da € 2,90/dispositivo/mese. Il prezzo finale dipende solo dal numero di dispositivi da censire e mantenere. Se hai già un abbonamento Aziende, lo aggiungi in pochi minuti dal configuratore o dalla tua area MyDigytech.
Il prezzo dipende da:
- Numero di dispositivi da inventariare (PC, server, notebook)
- Se serve un censimento iniziale manuale di asset non monitorati (una tantum)
- Se vuoi anche l'etichettatura fisica (asset tagging on-site)
- Livello di reportistica (standard incluso vs report personalizzati per audit specifici)
Range indicativo: da € 2,90/dispositivo/mese (add-on) · censimento iniziale asset non monitorati su preventivo
Come si comincia
- 1 Ci dici cosa hai in mente (form o WhatsApp)
- 2 Call breve o sopralluogo, secondo necessità
- 3 Proposta scritta entro 2 giorni lavorativi
- 4 Decidi tu se accettare: zero impegno
Attiva l'inventario IT come add-on dal configuratore, insieme al tuo piano Aziende.
Come lavoriamo
Attivazione
Attiviamo l'inventario sui dispositivi già monitorati: iniziano subito a comunicare hardware, software e configurazioni. Zero lavoro per te.
Arricchimento dati
Aggiungiamo le info che il sistema non conosce: licenze acquistate, date e fornitori, scadenze garanzia, costi. Costruiamo l'anagrafica completa del parco IT.
Inventario vivo
Da qui in poi l'inventario si aggiorna da solo a ogni cambiamento. Tu lo consulti in MyDigytech quando vuoi, noi ti mandiamo il report periodico.
Alert proattivi
Ti avvisiamo prima che una garanzia scada, un disco vada in degrado, o un dispositivo arrivi a fine vita — così pianifichi le sostituzioni senza sorprese.
Già incluso (o disponibile come add-on) negli abbonamenti
Office Care
da € 279/mese
Per uffici 5-15 PC: aggiungi l'inventario IT come add-on al monitoraggio.
Business Care
da € 549/mese
Per aziende 15+ PC: inventario + gestione vulnerabilità + reporting avanzato.
Security / NIS2
su preventivo
L'inventario asset è uno dei requisiti documentali NIS2: incluso nel percorso.
Domande frequenti su Inventario IT & gestione licenze
Un Excel è una fotografia che invecchia dal giorno dopo: appena qualcuno cambia un PC, installa un software o sostituisce un disco, il foglio è già sbagliato e nessuno lo aggiorna. Il nostro inventario è vivo: i dispositivi comunicano da soli i loro dati in continuazione. Tu non devi aggiornare nulla, e quello che vedi è sempre lo stato reale di oggi.
Spesso sì, e parecchio. È comune scoprire che si pagano licenze Office o gestionali per utenti che non ci sono più, o al contrario di essere sotto-licenziati (rischio sanzioni in caso di audit del vendor). Vedere chiaramente "licenze acquistate vs licenze realmente in uso" permette di tagliare gli sprechi o regolarizzare prima che diventi un problema.
Sì. La gestione degli asset (sapere cosa hai, dove e in che stato) è un prerequisito implicito di quasi tutte le misure NIS2: non puoi proteggere o aggiornare ciò che non sai di avere. Avere un inventario aggiornato e un registro asset esportabile rende molto più semplici gli audit e la documentazione richiesta. Vedi il percorso NIS2 Ready.
Ti avvisiamo in anticipo (tipicamente 30-60 giorni prima) con una segnalazione che indica quale dispositivo, quando scade e una raccomandazione: estendere la garanzia, pianificare la sostituzione, o accettare il rischio. Così non ti ritrovi mai con un server critico fuori garanzia scoperto solo quando si rompe.
I dispositivi monitorati si censiscono da soli. Per quelli non monitorati (es. una stampante di rete, un NAS, un PC che non vuoi monitorare attivamente) possiamo fare un censimento manuale iniziale una tantum e tenerlo in anagrafica. Lo quotiamo in base al numero di asset da inserire a mano.
Sai esattamente cosa c'è nella tua azienda?
Quanti PC, quali software, quante licenze, quali garanzie in scadenza. Se la risposta è "un Excel vecchio" o "controllo", l'inventario IT fa per te. Attivalo come add-on al tuo abbonamento.