Quanto costa adeguarsi alla NIS2? Costi reali per PMI Lazio 2026
Domanda che sentiamo ogni settimana: "Quanto ci costa metterci a posto con la NIS2?". La risposta onesta: dipende da quanto sei messo male oggi e da quanto sei grande. Questo articolo ti dà range realistici per le PMI laziali nel 2026, con esempi concreti.
I 4 livelli di costo NIS2 per una PMI
Adeguarsi alla NIS2 ha quattro componenti di costo separate. Conoscerle ti aiuta a non farti vendere "pacchetti tutto incluso" che nascondono extra a sorpresa:
1. Assessment iniziale (una tantum)
Diagnostica dello stato attuale: gap analysis vs le 10 misure dell'art. 24 D.Lgs. 138/2024, valutazione perimetro di applicabilità, definizione roadmap. Range: € 490 - 4.500 a seconda della complessità (micro vs PMI 50+ dipendenti).
2. Setup tecnico (una tantum)
Implementazione delle misure tecniche: MFA su tutti gli account, EDR/antivirus enterprise gestito, backup con test ripristino, segmentazione di rete, log centralizzati, runbook incident response, documentazione policy. Range: € 1.500 - 7.900.
3. Canone mantenimento (mensile, ricorrente)
Monitoring continuo, gestione patch, aggiornamento policy, revisione accessi, report periodici, supporto per incidenti. Il canone di mantenimento si dimensiona sul numero di endpoint e sul livello di servizio: lo quotiamo su misura dopo la call tecnica.
4. Costi laterali (variabili)
Licenze software (EDR, backup, SIEM), hardware sostitutivo se obsoleto, formazione del personale (2-8 ore/anno per ogni dipendente), eventuale consulenza legale dedicata per la parte documentale di governance. Range: € 500 - 5.000/anno.
3 casi reali — PMI Lazio 2026
Caso 1 — Studio commercialisti 5 PC, Viterbo
- Soggetto: NON essenziale né importante direttamente, ma in supply chain di un cliente NIS2 (azienda manifatturiera) che chiede adeguamento
- Assessment Light: € 490 una tantum
- Setup base: € 1.500 una tantum (MFA, EDR, backup gestito, policy minime)
- Canone mantenimento: su preventivo (Monitoring Light)
- Costi laterali primo anno: € 600 (licenze EDR per 5 PC + formazione 4h)
- Totale anno 1: € 5.578 · anni successivi: ~ € 3.580/anno
Caso 2 — PMI manifatturiera 18 dipendenti, Civita Castellana
- Soggetto: "Importante" (settore manifatturiero medie dimensioni in supply chain ceramica)
- Assessment completo: € 1.490 una tantum
- Setup standard: € 3.900 una tantum
- Canone mantenimento: su preventivo (Managed)
- Costi laterali primo anno: € 2.800 (licenze EDR + backup server + formazione 8h × 18 persone)
- Totale anno 1: € 16.470 · anni successivi: ~ € 10.880/anno
Caso 3 — Azienda alimentare 65 dipendenti, multi-sede Tuscia
- Soggetto: "Essenziale" (produzione/distribuzione alimentare, infrastruttura critica regionale)
- Assessment completo + audit legale: € 4.500 una tantum (con partner legale specializzato)
- Setup completo + DR + SIEM: € 7.900 una tantum
- Canone mantenimento: su preventivo (custom Essential)
- Costi laterali primo anno: € 8.500 (licenze + backup multi-sede + DR + formazione 65 persone + simulazioni)
- Totale anno 1: € 38.780 · anni successivi: ~ € 26.380/anno
Cosa NON ti racconta chi vende NIS2 "chiavi in mano"
- Le licenze software (EDR, backup, eventualmente SIEM) si pagano oltre al canone mantenimento — non scontatamente incluse
- La formazione personale è un'attività ricorrente, non una tantum: ogni anno serve aggiornamento + simulazione phishing
- Le sanzioni potenziali (fino a € 10M o 2% fatturato per soggetti essenziali) sono il termine di paragone da tenere a mente quando il costo "sembra alto"
- "NIS2 compliant" non significa "sicuro al 100%": significa "aver implementato le misure organizzative e tecniche ragionevoli richieste dalla legge". Un incidente cyber può comunque succedere
Sanzioni NIS2: il termine di paragone vero
Art. 38 D.Lgs. 138/2024 prevede sanzioni amministrative pecuniarie:
- Soggetti essenziali: fino a € 10.000.000 o 2% del fatturato mondiale annuo, il maggiore tra i due
- Soggetti importanti: fino a € 7.000.000 o 1,4% del fatturato, il maggiore
- Pubbliche amministrazioni: sanzioni proporzionali specifiche
A questo si aggiungono responsabilità personali degli amministratori (art. 23) per violazioni gravi degli obblighi di sicurezza e governance. Per una PMI italiana media, anche solo il limite minimo di sanzione (€ 200K-500K tipici) rappresenta multipli del costo di adeguamento spalmato su 3-5 anni.
Quando conviene "andare modulare" vs "tutto subito"
Tre strategie tipiche:
- Modulare progressivo (per PMI 5-15 PC): partire da quiz gratuito → check-up € 149 → assessment Light € 490 → setup base € 1.500 → canone di mantenimento su preventivo. Spalmi i costi su 12-18 mesi.
- Setup completo subito (per PMI 20+ con scadenza vicina o cliente NIS2 che chiede adeguamento immediato): assessment € 1.490 → setup standard € 3.900 → canone di mantenimento su preventivo. Pronto in 60-90 giorni.
- Programma Essential (per soggetti essenziali strutturati): assessment full € 4.500 → setup completo € 7.900 → canone Essential su preventivo + DR + SIEM. Implementazione 4-6 mesi.
Conclusione
Il range realistico 2026 per adeguarsi alla NIS2 per PMI Lazio è:
- Micro (1-5 PC) in supply chain: € 3.500-6.000 anno 1, ~ € 3.500/anno a regime
- PMI 10-30 dipendenti "importante": € 10.000-20.000 anno 1, ~ € 8.000-14.000/anno a regime
- Azienda 50+ dipendenti "essenziale": € 25.000-60.000 anno 1, ~ € 20.000-40.000/anno a regime
Sono numeri seri ma non drammatici se confrontati alle alternative: sanzioni che partono da € 200K per i soggetti più piccoli, perdita commesse da clienti NIS2-rilevanti che chiedono compliance ai fornitori, danni reputazionali in caso di incidente. Per una preventivazione precisa per il tuo caso parti dal nostro quiz NIS2 gratuito oppure prenota una call gratuita di 30 minuti.